Project Management (Alison.com) – Part 8

လုပ်ဆောင်ချက်အဆင့် (Implementation Phase)

လုပ်ဆောင်ချက်အဆင့်တွင် နဂိုရှိရင်းစွဲ စနစ်ထဲသို့ ပရောဂျက်အတွက် လိုအပ်သော လက်တွေ့ဆန်သည့်အယူအဆသဘောထား ၊ အရင်းအမြစ်များကိုပေါင်းစပ်ကာ အလုပ်ဖြစ်မည့်စနစ်သစ် ဖော်ထုတ်ခြင်း ဖြစ်သည်။ (Physical & conceptual resources that are required for the project are obtained and integrated into exsiting system to produce the final working system)
ဤတွင် လုပ်ဆောင်ရန်အဆင့်များမှာ –
–    လုပ်ဆောင်မှုအစီအစဉ်ရေးဆွဲခြင်းနှင့် ကြေညာခြင်း (Planning and Announcing the Implementation)
–    Hardware အရင်းအမြစ်များ ရယူခြင်း (Acquiring H/W Resources)
–    Software အရင်းအမြစ်များ ရယူခြင်း (Acquiring S/W Resources)
–    လက်တွေ့အထောက်အပံ့များ ပြင်ဆင်ခြင်း (Preparing the Physical Facilities)
–    ပါဝင်မည့်သူများနှင့်အသုံးပြုသူများကို ပညာပေးခြင်း (Educating the Participants and Users)
–    ပြောင်းလဲမှု (သို့မဟုတ်) လုပ်ဆောင်မည့်အချိန်ဇယား ပြင်ဆင်ခြင်း (Preparing an Implementation Schedule (or Changeover))
–    စနစ်သစ်သို့ ကူးပြောင်းခြင်း (Changing Over to the New System)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
အသုံးပြုခြင်းနှင့် ချင့်ချိန်ခြင်းအဆင့် (Use/Evaluation Phase)

စနစ်သစ်ကိုလုပ်ဆောင်ပြီးသည့်အခါ ပရောဂျက်၏နောက်ဆုံးအဆင့်သည် အသုံးပြုခြင်းနှင့် ချင့်ချိန်ခြင်းအဆင့်ဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်တွင် စနစ်သည် အစီအစဉ်ရေးဆွဲသည့်အဆင့်ကချမှတ်ခဲ့သည့် မျော်မှန်းချက်များအားလုံး ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးရသည်။
ဤအဆင့်တွင်ဆောင်ရွက်ရမည့် အချက်များမှာ –
–    စနစ်ကို အသုံးပြုခြင်း။ (Using the System)
–    စနစ်၏ အခြေအနေကို စစ်ဆေးခြင်း။ (လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်ပြီးအစီရင်ခံစာ အပါအဝင်) (Auditing the System (including a post implementation review))
–    စနစ်ကို ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်ခြင်း (Maintaining the System)
–    ပြန်လည်တည်ဆောက်မှု အဆိုပြုချက် (Re-Engineering Proposals)
ဤအဆင့်အတွက် အချက်အလက်ရယူမှု နည်းလမ်းအချို့မှာ –
–    ပစ္စည်းပျက်မှုမှတ်တမ်းပြုခြင်း (Recording Equipment Breakdowns)
–    ဝန်ထမ်းပျက်ကွက်မှုနှုန်းကို စောင့်ကြည့်ခြင်း (Monitoring Staff Absentee Rates)
–    အကူအညီပေးရေးဌာနသို့ မေးမြန်းမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း (Logging Help Desk Enquiries)
–    ဖောက်သည်များ၏သုံးသပ်မှုကို စစ်တမ်းကောက်ယူခြင်း (Surveying Customers)
အောက်ဖော်ပြပါစံနှုန်းအချို့သို့မဟုတ် အားလုံးကို နှင့် စစ်ဆေးခြင်း
–    အကျိုးရှိမှု (အချိန်၊ ငွေ၊ လုပ်အား) (Efficiency (Time, Cost, Effort))
–    အကျိုးဖြစ်ထွန်းမှု (အချိန်နှင့်တပြေးညီ၊ မှန်ကန်မှု၊ လိုက်လျောညီထွေရှိမှုနှင့် ပြည့်စုံမှု) (Effectiveness (Timeliness, Accuracy, Relevance, Completeness)
–    ထိန်းသိမ်းစောင့်ရှောက်နိုင်မှု (Maintainability)
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
ပြန်လည်ဆွေးနွေးခြင်း

SDLC ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ဆက်လက်မလေ့လာမီ ယခုသင်ခန်းစာဖြင့် သင်မှတ်သား ခဲ့သလောက်ကို ပြန်လည်ဆွေးနွေးပါ။
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
A. The Planning Phase
In order to define the scope of a project and to identify potential problem areas the development of any computer based information system must be carefully  (1)………….…  The planning phase normally follows a sequence of steps including recognising the (2)………….….. , setting project (3)………….….. , conducting (4)………….…   studies and establishing control mechanisms.

Answers:
(1) planned, (2) problem, (3) objectives, (4) feasibility

 B. The Analysis Phase
During the Analysis Phase of the SDLC existing systems are studied with the aim of designing a new or improved system. Steps involved in this phase include (1)..…….……….. the project,  creating a (2)..…….……….. team, defining (3)..………….….. needs, defining system (4)..…….………..criteria and creating a design (5)..………….…… . At the conclusion of this phase a decision must be made as to whether or not the project will (6)..……….……..

Answers:
(1) announcing, (2) project, (3) information, (4) performance, (5) proposal, (6) proceed

C. The Design Phase
During the design phase the (1)..………….. and (2)..………….. required by the new system are defined. During this phase it is important that a number of different (3)..……….…….. are investigated to ensure that the most efficient and effective (4)..……….…….. is adopted. Part of the design phase involves preparing an (5)..……….…….. proposal.

Answers:
(1) processes, (2) data, (3) alternatives, (4) solution, (5) implementation

D. The Implementation Phase
In the implementation phase physical and conceptual (1)..……….…….. required for the project are obtained. Some of the steps in this phase include preparing the (2)..……….…….. facilities, (3) ..…….……….. the users/participants and (4)..……….…….. over to the new system.

Answers:
(1) resources, (2) physical, (3) educating, (4) changing

 E. The Use/Evaluation Phase
Once the system has been (1)..……….…….. the final phase in the project is the Use/Evaluation phase. During this phase the system should be in full use and meeting the (2)..……….…….. that were set during the (3)..……….…….. phase. This phase has a number of steps including using the (4) ..……….…….. , auditing the system, and re-engineering (5) ..……….……… .

Answers:
(1) implemented, (2) objectives, (3) planning, (4) system, (5) proposals
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××